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Protection des données personnelles

Les informations personnelles que vous nous transmettez sont exclusivement destinées et nécessaires à la gestion par Rexel des fonctionnalités offertes par le site de la Fondation Rexel dans le cadre de ses activités, à savoir :

• réception de dons
• soumission de projets
• collaboration à un projet
• candidature à une bourse
• envoi de newsletters
• demande de documentation
• etc…

Dans le cadre de la gestion des demandes formulées via nos formulaires de contact, les données personnelles confiées à la Fondation Rexel ne seront traitées qu’à des fins de traitement de votre demande et ne seront accessibles qu’aux personnes en ayant besoin dans l’exercice de leurs missions au sein de la Fondation Rexel.

Dans le cadre de la soumission de projet, les données personnelles confiées à la fondation Rexel seront conservées :

• 1 an pour toute demande infructueuse afin de permettre l’étude initiale de votre projet
• Aussi longtemps que nécessaire afin de réaliser votre projet en cas de démarche fructueuse

Pour plus d’information, vous pouvez consulter la Politique données personnelles de Rexel ici.

Vous disposez de droit sur vos données personnelles :

Droit d’accès. Vous avez le droit de savoir si Rexel détient des données à caractère personnel vous concernant. Vous avez le droit d’obtenir une copie des données à caractère personnel que Rexel détient sur vous, ainsi que d’autres informations sur le traitement de ces données ;

Droit de rectification. Vous avez le droit d'obtenir la rectification des données à caractère personnel vous concernant qui sont inexactes, et dans certains cas l’effacement ou la limitation du traitement de vos données à caractère personnel. Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel à des fins de prospection ou pour d’autres raisons tenant à votre situation particulière ;

Droit d’opposition. Vous pouvez vous opposer à l’utilisation de vos données à caractère personnel à certaines fins (par ex. à des fins commerciales) ;

Droit à la limitation du traitement. Vous avez le droit de demander de limiter notre utilisation de vos données à caractère personnel dans certains cas, par exemple pendant que Rexel enquête sur une réclamation portant sur des données à caractère personnel inexactes (à certaines conditions) ;

Droit à l’effacement. Vous pouvez demander l’effacement de vos données à caractère personnel (à certaines conditions) ;

Droit à la portabilité des données. Le cas échéant, vous avez le droit de recevoir une copie des données à caractère personnel que vous avez transmises à Rexel (dans un format lisible par machine) ou de faire transmettre ces données à une autre société ;

Droit de retirer votre consentement. Vous pouvez à tout moment retirer le consentement que vous avez donné pour l’utilisation de vos données à caractère personnel. Cela inclut le consentement à la prospection (Cf. « Pourquoi vos données sont-elles utilisées ?).

Pour exercer les droits susmentionnés ou obtenir des informations complémentaires sur ces droits, vous pouvez :

• utiliser le formulaire de demande générale disponible sur www.rexel.com
• ou nous contacter le Délégué à la Protection des données personnelles en utilisant les coordonnées suivantes :
  Délégué à la Protection des Données
  Rexel Développement SAS
  13 boulevard du Fort de Vaux,
  75017 Paris, FRANCE
  Ou par courriel : Data.protection@rexel.com

Par ailleurs nous vous informons que pour le traitement des demandes de droit d’accès, nous avons mis en place un fichier de suivi comportant les informations suivantes : nom et prénom du demandeur, copie dégradée de la pièce d’identité communiquée comme justificatif, date de réception de la demande, date d’envoi de la réponse et copie de la réponse.

Vos données sont utilisées exclusivement aux fins pour lesquelles elles ont été recueillies. Elles ne feront l’objet d’aucune communication à des tiers non autorisés, hormis exigences légales ou réglementaires. Dès que nous n’avons plus besoin des données, nous les supprimons de nos systèmes, pour autant que ces données ne soient pas soumises à des obligations légales de conservation.

Vous disposez également du droit de saisir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (la CNIL), 3 place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07, de toute réclamation se rapportant à la manière dont REXEL SA collecte et traite vos données.